Cmentarz jest miejscem świętym, gdzie spoczywają nasi najbliżsi. Miejsce to jest miejscem  modlitwy, zadumy i dlatego wymaga uszanowania przez godne zachowanie.

Firmy kamieniarskie, osoby fizyczne  nie zawsze o tym wiedzą i pamiętają, stąd Administracja Cmentarza w Czaplinku przypomina, że  zgodnie z Uchwałą  NR IX/110/11 Rady Miejskiej w Czaplinku  z  dnia 31 sierpnia 2011 r.  w sprawie regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych w gminie Czaplinek należy przestrzegać określonych w nim zasad min.:  
•    Przed przystąpieniem do ustawienia nagrobka lub innych prac kamieniarskich i budowlanych należy z administratorem cmentarza uzgodnić termin wykonania prac z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
•    Przedsiębiorstwa pogrzebowe i kamieniarskie oraz inne podmioty i osoby fizyczne: mogą  wykonywać powierzone im usługi i roboty, tylko w dni pracy biura cmentarza (poniedziałek, wtorek, środę, piątek w godz. od 07:00 do 15:00 oraz w czwartki od godz. 7:00 do 17:00).
•    Przedsiębiorstwa pogrzebowe i kamieniarskie oraz inne podmioty i osoby fizyczne:
- wykonujące prace kamieniarskie i budowlane,
- przygotowujące grób do pochówku,
- przeprowadzające ekshumacje i uprzątnięcie  szczątków,
- wykonują ziemne lub murowane groby, świadczące usługi remontowe, porządkowe i pielęgnacyjne na nagrobkach,
mogą za zgodą administratora wjeżdżać na teren cmentarza, sprowadzać potrzebny sprzęt
 i materiały oraz wykonywać powierzone im usługi i roboty, tylko w dni pracy biura cmentarza, po uprzednim wniesieniu opłaty administracyjnej zgodnie z obowiązującym cennikiem.

Na terenie cmentarza zabrania się dokonywania następujących czynności bez uprzedniego zgłoszenia i uzyskania zgody administratora:
1) wykonywania prac kamieniarskich i budowlanych, 
2) wjeżdżania pojazdami mechanicznymi,
3) prowadzenia jakiejkolwiek działalności gospodarczej czy zarobkowej
4) sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów,
5) utwardzania i odwadniania terenów wokół grobów,
6) ustawiania ławek.

Nadmienić należy, że wykonawcy ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe w następstwie realizowanych na terenie cmentarza prac , w tym również za uszkodzenia sąsiednich grobów, zieleni oraz innych urządzeń infrastruktury cmentarza oraz zobowiązani są do pokrycia kosztów napraw lub wniesienia odszkodowania na rzecz zainteresowanych. 
Groby na cmentarzach nie mogą być przedmiotami jakichkolwiek transakcji . Wszelkie kwestie związane z grobem i miejscem wokół grobu muszą odbywać się w porozumieniu z administracją cmentarza. Samowolnie nie ma możliwości sprzedaży miejsca czy grobu. To jest niedopuszczalne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Pojemniki usytuowane na terenie cmentarzy służą do pozbycia się odpadów np. zniczy, odpadów powstałych podczas porządków na nagrobkach, a nie jest to  miejsce gdzie  wyrzuca się odpady z gospodarstwa domowego (zużyty sprzęt AGD, stare meble, foteliki samochodowe, reklamówki z odpadami zgromadzonych po spotkaniach na działkach itd.)czy prowadzonej działalności gospodarczej(paragony fiskalne, , odpady budowlane, opakowania po materiałach itd.). W trosce 
o dbałość i uszanowanie miejsca spoczynku naszych bliskich każdorazowe podrzucone odpady są i będą zgłaszane do Straży Miejskiej w Czaplinku. 

Pracownicy administracji cmentarza zapraszają do zapoznania się z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych w gminie Czaplinek, który znajduje się na terenie każdego z cmentarzy przy  głównych wejściach, a także z informacją o aktualnych opłatach za korzystanie z cmentarzy.

Zwracamy się z prośbą do Wszystkich osób odwiedzających, wykonujących pracę na naszych gminnych cmentarzach o wspólną troskę oraz zachowaniu porządku na cmentarzach

Agnieszka Chrościcka, kierownik Działu Administracji Cmentarzami, Zakład Gospodarki Komunalnej w Czaplinku Sp. z o.o.